Λύση για μεμονωμένες πολυκατοικίες
Αυτοδιαχείριση πολυκατοικίας χωρίς Excel, χαρτάκια και κυνηγητό πληρωμών.
Το Nestio βοηθά έναν διαχειριστή να οργανώσει έξοδα, κατανομές, κοινόχρηστα, λογαριασμούς, πληρωμές και ενημέρωση ενοίκων για ένα κτίριο — με απλό τρόπο και πλήρη διαφάνεια.
Ό,τι χρειάζεται η πολυκατοικία για να βγάζει κοινόχρηστα σωστά.
Βασική ροή
Ένοικοι & αναφορές
Κτίριο και διαμερίσματα
Προσθέτετε το κτίριο, τα διαμερίσματα, τους ιδιοκτήτες, τους ενοίκους και τα βασικά στοιχεία κάθε ιδιοκτησίας.
Όταν η πολυκατοικία διαχειρίζεται μόνη της τα κοινόχρηστα, όλη η πίεση πέφτει σε έναν άνθρωπο.
Σε πολλές πολυκατοικίες, ένας ένοικος ή ιδιοκτήτης αναλαμβάνει τη διαχείριση. Στην αρχή φαίνεται απλό: λίγα έξοδα, ένα αρχείο Excel, μερικές αποδείξεις και ένα μήνυμα στην ομάδα της πολυκατοικίας. Μετά όμως έρχονται οι πραγματικές δυσκολίες:
Το Nestio βάζει όλη αυτή τη διαδικασία σε μία καθαρή, επαναλαμβανόμενη ροή — την ίδια αξιόπιστη λογική, σε απλό περιβάλλον για ένα κτίριο, χωρίς να αισθάνεστε ότι “τρέχετε” ένας ολόκληρος μηχανισμός γραφείου μόνοι σας.
ποιος πλήρωσε και ποιος όχι,
ποια έξοδα μπαίνουν σε ποια κατηγορία,
πώς γίνεται σωστά η κατανομή,
τι μεταφέρεται από προηγούμενο μήνα,
ποιος έχει πιστωτικό υπόλοιπο,
πού βρίσκονται οι παλιές αποδείξεις,
τι πρέπει να σταλεί στους ενοίκους,
και πώς αποφεύγονται οι παρεξηγήσεις.
“Δεν χρειάζεται να βασίζεστε μόνο σε «θυμάμαι ότι πλήρωσε» ή «νομίζω το περάσαμε». Η πληροφορία μένει οργανωμένη. Δεν χρειάζεται να ξαναεξηγείτε κάθε ποσό από την αρχή: η ανάλυση υπάρχει στον λογαριασμό και στο ιστορικό.”
Για κάθε πολυκατοικία που θέλει καθαρή διαχείριση χωρίς επαγγελματικό γραφείο.
Όταν ένας κάτοικος διαχειρίζεται την πολυκατοικία, η εμπιστοσύνη είναι κρίσιμη. Οι υπόλοιποι ένοικοι πρέπει να μπορούν να καταλάβουν τι χρεώθηκε, πώς μοιράστηκε και τι έχει πληρωθεί. Το Nestio βοηθά να υπάρχει καθαρό ιστορικό για έξοδα, αποδείξεις, λογαριασμούς, πληρωμές, υπόλοιπα, προηγούμενες περιόδους, πιστωτικά ποσά, εκκρεμότητες — ώστε η συζήτηση να γίνεται με στοιχεία, όχι με εικασίες.
Ένας ένοικος ή ιδιοκτήτης αναλαμβάνει τα κοινόχρηστα και χρειάζεται απλό σύστημα αντί για «προσωπικό» Excel.
Πλήρης πληρωμή
Ο ένοικος εξοφλεί ολόκληρο τον λογαριασμό της περιόδου.
Μερική πληρωμή
Ο ένοικος πληρώνει μέρος του ποσού και το υπόλοιπο παραμένει ανοιχτό.
Πληρωμή παλαιότερης οφειλής
Η πληρωμή μπορεί να καλύψει προηγούμενη περίοδο ή παλιότερο υπόλοιπο.
Υπερπληρωμή
Αν πληρωθεί μεγαλύτερο ποσό, μπορεί να εμφανιστεί ως πιστωτικό υπόλοιπο.
Carry-over
Ανεξόφλητα ποσά μεταφέρονται οργανωμένα στην επόμενη περίοδο.
Online πληρωμή
Όπου είναι ενεργή, ο ένοικος μπορεί να πληρώσει πιο εύκολα από ψηφιακό περιβάλλον.